Let op: de regeling Samenwerking & Schaalvoordelen is gesloten per 1 mei 2025.

Wat is de Samenwerking & Schaalvoordelen regeling?

Meer zekerheid rondom werk en inkomen zorgt voor structurele kosten. Denk aan de kosten van het in dienst nemen van zzp’ers, het aanbieden van een pensioenregeling voor medewerkers of het toepassen van fair practice. Door samen te werken met andere organisaties, kun je deze investeringen het hoofd bieden. Samenwerking kan namelijk leiden tot schaalvoordelen én tot kostenbesparing. Via deze website kunnen organisaties in de culturele en creatieve sector een financiële bijdrage aanvragen om de mogelijkheden van een organisatorische samenwerking met andere organisaties te verkennen. Wanneer die samenwerking concreet vorm heeft gekregen, is er een tweede financiële bijdrage beschikbaar.

Voorbeelden van organisatorische samenwerkingsinitiatieven die leiden tot gezamenlijke ontwikkeling en gezamenlijke schaalvoordelen kunnen zijn:

• Organisaties die gezamenlijk een salarisadministratie, arbodiensten of HRM dienstverlening afsluiten.
• Organisaties die gezamenlijk trainingen organiseren om inclusiviteit te bevorderen binnen het beleid en de bedrijfsvoering van andere organisaties.
• Koren die gezamenlijk een professionele dirigent inhuren of oefenruimte delen.
• Podia en/of festivals die gezamenlijk investeren in Augmented Reality (AR) om publieksparticipatie te versterken en live concerten te verrijken.
• Organisaties die ac­ti­vi­tei­ten op el­kaar af te stem­men om een breder pu­bliek aan te ­trek­ken en een gro­te­re im­pact en reik­wijd­te te be­rei­ken op het kunst- en ste­de­lij­ke kli­maat.
• Theaters die gezamenlijk een publiekswerker inhuren, die voor alle theaters werkt aan publieksbereik en bijvoorbeeld een solide samenwerking met scholen.
• Het oprichten van een gezamenlijke rechtspersoon.
• Belangenorganisaties die fuseren om samen sterker te kunnen staan.
• Culturele instellingen die gezamenlijk een nieuwe culturele hotspot willen inrichten.
• Organisaties die willen verkennen of er een mogelijkheid is om een (deel van de) bedrijfsactiviteit(en) in het buitenland uit te voeren.

Nu aanvragen

Op grond van de spelregels kun je eenvoudig vaststellen of je als organisatie voor een financiële bijdrage in aanmerking komt. Kort samengevat kun je een aanvraag doen als je als organisatie wilt gaan samenwerken met een andere organisatie in de culturele en creatieve sector, met als doel het verlagen van jullie kosten. Het moet daarbij gaan om een organisatorische samenwerking (en dus niet zozeer een inhoudelijke samenwerking) die resulteert in gezamenlijke ontwikkeling en gezamenlijke schaalvoordelen. De samenwerkende organisaties dienen werkzaam te zijn binnen de culturele en creatieve sector.

Let op: opdrachtgever-opdrachtnemerrelaties komen niet in aanmerking voor de regeling.

Wat biedt Oog voor Impuls?

1. Verkenningsbijdrage

De Verkenningsbijdrage kan via de website worden aangevraagd en is bedoeld om de mogelijkheden van een samenwerking te onderzoeken. De Verkenningsbijdrage is maximaal € 20.000, – (incl. BTW) en wordt gebaseerd op het ingediende samenwerkingsplan. De Verkenningsbijdrage dekt de kosten van bijvoorbeeld het inhuren van een adviseur of het organiseren van een bijeenkomst. Kortom: de Verkenningsbijdrage biedt de mogelijkheid om te onderzoeken of de beoogde samenwerking haalbaar is en tot schaalvoordelen leidt, voordat de samenwerking daadwerkelijk van start gaat.

Extra informatie samenwerkingsplan: omschrijf in het samenwerkingsplan op welke manier de samenwerking vorm kan worden gegeven, om daarmee aantoonbaar schaalvoordelen te creëren en een verzakelijking van jullie plannen teweeg te brengen. Geef aan hoe je voornemens bent te onderzoeken wat de schaalvoordelen zijn en hoe deze te behalen. De kosten die je hiervoor maakt (reiskosten uitgezonderd), alsook je eigen uren (tegen een maximaal bedrag van 50 euro excl. BTW) kan je bijvoorbeeld hiervoor opvoeren. Het inkopen van materiaal en apparatuur valt niet onder de regeling, het onderzoeken van de mogelijkheden hiertoe wel. Voor de onderbouwing van de kosten is een p x q verantwoording nog (dus prijs maal het aantal uren), per kostenpost.

2. Stimulansbijdrage

De Stimulansbijdrage kan per mail worden aangevraagd wanneer de samenwerking concreet en structureel vorm heeft gekregen en wanneer in de verkenningsfase is gebleken dat deze de gewenste schaalvoordelen oplevert. Instructies hierover zijn te vinden in de mail die de aanvrager ontving bij goedkeuring van de Verkenningsbijdrage.

De Stimulansbijdrage is 0,5% van de omzet van de samenwerkende organisaties met een maximum van € 10.000, – (incl. BTW). De Stimulansbijdrage wordt uitgekeerd na 1 jaar samenwerking. De samenwerking moet zijn vastgelegd in een contract of een samenwerkingsovereenkomst. Goed om te weten: is uit de verkenningsfase gebleken dat de beoogde samenwerking niet haalbaar is of tot de gewenste schaalvoordelen leidt en dat er geen samenwerking wordt gerealiseerd? Dan kan er geen aanspraak worden gemaakt op de Stimulansbijdrage. De Verkenningsbijdrage die eerder al was toegekend, hoeft uiteraard niet teruggestort te worden. Die is immers gebruikt om vooronderzoek te doen.

Lees voordat je een aanvraag doet eerst zorgvuldig de spelregels. Zorg dat je pdf-versies bij de hand hebt van het Samenwerkingsplan en een KVK-uittreksel.

Contact

Voor de inhoudelijke beoordeling van de ingediende aanvragen wordt samengewerkt met kennis- en dienstencentrum CAOP. CAOP ondersteunt de aanvragende partij bij het aanscherpen van het samenwerkingsplan en levert financiële en administratieve expertise. Heb je een vraag over het indienen van een aanvraag, het samenwerkingsplan of wil je gewoon graag van gedachten wisselen over de samenwerking die je voor ogen hebt? Neem dan contact op met CAOP via +31 (0)6 572 111 70 (maandag t/m donderdag tussen 09:00 uur en 17:00 uur bereikbaar). Bij geen gehoor kan je ook contact opnemen met CAOP via +31 (0)6 225 975 02.